Корпоративный портал-это внутренний сайт предприятия, на котором содержится закрытая от внешних посетителей информация, файловые архивы, справочники, базы данных, фото- и видео архивы компании. Доступ к страницам портала осуществляется через web -браузер, обновление информации осуществляется ответственными сотрудниками с помощью специальных интерфейсов, работа с которыми практически идентична работе с офисными приложениями. Это единый инструмент трансляции миссии и корпоративных ценностей компании. Внутренний сайт позволяет каждому сотруднику ощущать себя частью единого целого, быть активным участником жизни компании вне зависимости от расстояния до центрального офиса.
Корпоративный портал — это единое виртуальное информационное пространство компании, проще говоря — вся внутренняя жизнь организации на одном сайте. Компании, принявшие решение в пользу создания корпоративного портала, значительно увеличивают эффективность работы своего персонала, ведь при помощи этого инструмента буквально за считанные секунды вся необходимая информация становится доступной сотрудникам, что, в свою очередь, существенно экономит время.
Единое информационное пространство — это удобное рабочее поле с широким спектром функций. Корпоративный портал, помимо сведений обо всех работниках (фотографии, должности, названия отдела, в котором трудится специалист, номера рабочего телефона, электронной почты), дает доступные для всех новости компании, справочную информации — номера телефонов всех подразделений и отделов, информацию об открытых вакансиях, о днях рождения сотрудников и знаменательных датах. Кроме того, портал может содержать различные фотоотчеты о мероприятиях, шаблоны оформления документов (например, договор поставки, заявления на отпуск) и инструкция по их заполнению, образцы деловых писем и каталоги поставщиков с дилерскими ценами.
Цели, которые преследуют руководители, состоят в устранении внутренних информационных барьеров, обеспечении беспрепятственного и оперативного доступа к информации и повышении скорости и качества коммуникаций для решения любых вопросов — как производственных, так и социальных.
Среди других целей внутреннего сайта: создание и управление рабочими группами, причем здесь нет ограничений по темам — это и группа по оптимизации процессов, и футбольная команда. Но основная цель — создание профессиональных сообществ внутри компании, информационное обеспечение всем спектром инструментов и документов любого сотрудника (от стандартов выполнения работы до клиентских презентаций и тарифов), что особенно актуально для новичков.
Практика показывает, что внедрение корпоративного портала помогает компании решать целый ряд задач и иметь множество преимуществ перед конкурентами: это наличие единой среды для взаимодействия, это экономия рабочего времени- корпоративный портал существенно ускоряет процесс обмена информацией.

Какие компоненты входят в структуру портала?